Cumplimiento comercial
El cumplimiento comercial no es solo un requisito; es fundamental para nuestra forma de operar como empresa global responsable.
- Compromiso al 100 % – Cumplimiento total de todas las leyes y regulaciones de exportación, importación y sanciones de los EE. UU.
- Monitoreo global – Cada transacción se analiza frente a las listas de sanciones y de partes restringidas de los EE. UU., la UE y la ONU.
- Tolerancia cero – Sin participación en boicots extranjeros no sancionados.
- Comercio responsable – Clasificación precisa de los productos, informes sobre el país de origen y valoración aduanera.
- Concientización de los empleados – Capacitación obligatoria para todo el personal, con cursos de actualización anuales
- Denuncie (Speak Up) – Se fomenta la notificación inmediata de inquietudes en toda la empresa.
En Rochester Electronics, LLC, el cumplimiento normativo comercial es una parte fundamental de nuestra responsabilidad como proveedor global de confianza. Estamos plenamente comprometidos con el cumplimiento de todas las leyes y reglamentos aplicables que rigen la exportación, reexportación, importación, transferencia, divulgación, venta o disposición de productos, datos técnicos y tecnología controlados para la exportación por los EE. UU.
Reconocemos que las “exportaciones” son más que el simple envío físico de mercancías. También incluyen la transferencia de información controlada a ciudadanos extranjeros, ya sea por correo electrónico, teléfono, presentaciones o interacciones con clientes. Bajo ninguna circunstancia Rochester Electronics realizará exportaciones que infrinjan las regulaciones de EE. UU. o nuestras políticas internas de cumplimiento.
Nuestro Marco de Cumplimiento
El Programa de Cumplimiento Comercial de Rochester Electronics está diseñado para cumplir con los requisitos de:
- Regulaciones sobre el Tráfico Internacional de Armas (International Traffic in Arms Regulations, ITAR)
- Regulaciones de Administración de Exportaciones (Export Administration Regulations, EAR)
- Regulaciones de la Oficina de Control de Activos Extranjeros (Office of Foreign Assets Control, OFAC)
El cumplimiento de estas regulaciones es una condición obligatoria para participar en todos los programas internacionales. Dedicamos los recursos necesarios para evitar infracciones y mantener un cumplimiento continuo.
Esperamos que todos los empleados, proveedores, socios de distribución, agentes de aduanas y socios comerciales respeten estas normas y actúen con integridad y profesionalismo en todos los asuntos relacionados con el cumplimiento comercial.
También comprendemos las graves consecuencias del incumplimiento, incluidas las sanciones penales o civiles, las multas sustanciales, la exclusión de programas globales y el daño a la reputación. Nuestro compromiso con el cumplimiento garantiza que sigamos siendo un socio responsable y confiable para nuestros clientes en todo el mundo.
Sanciones y detección de partes restringidas
Para garantizar el cumplimiento de las sanciones globales:
- Todas las transacciones se analizan comparándolas con las listas de partes restringidas aplicables (EE. UU., la UE, la ONU y otras).
- Rochester Electronics no realizará negocios con ninguna persona, entidad o país sujeto a sanciones integrales.
Regla del 50 % de la BIS (también conocida como la Regla de Entidades Afiliadas)
Rochester Electronics se compromete a cumplir plenamente con las Regulaciones de Administración de Exportaciones (EAR) y todos los requisitos de la BIS, incluida la Regla de Entidades Afiliadas. No exportaremos, reexportaremos ni transferiremos artículos sujetos a las EAR a ninguna entidad que esté sujeta a restricciones de la Lista de Entidades o de la lista MEU, a menos que se haya obtenido la licencia de la BIS necesaria o se aplique una excepción de licencia válida.
Cumplimiento antiboicot
De acuerdo con las leyes antiboicot de los EE. UU.:
- No participamos en boicots extranjeros no sancionados.
- Revisamos todas las transacciones para detectar posibles problemas de cumplimiento relacionados con boicots.
Cumplimiento de exportación e importación
Nuestros productos están sujetos a las leyes de control de exportaciones de los EE. UU. No pueden exportarse ni reexportarse a ciertos países restringidos o partes denegadas, incluidos aquellos que figuran en la Lista de Entidades del Departamento de Comercio.
También ejercemos un cuidado razonable en las actividades de importación, lo que incluye:
- Clasificación precisa de los productos conforme al código del Sistema Armonizado (HS)
- Determinación correcta del país de origen
- Valuación aduanera precisa
- Mantenimiento de registros de importación detallados según lo exige la ley
Capacitación y concientización
El cumplimiento es responsabilidad de todos. Para garantizar la concientización y la rendición de cuentas:
- Todos los nuevos empleados completan una capacitación integral sobre el control de exportaciones.
- La capacitación anual de actualización es obligatoria para todo el personal.
- La capacitación abarca la concientización sobre exportaciones, la identificación de señales de alerta (red flags), las regulaciones antiboicot y las obligaciones de notificación.
- Toda la capacitación se imparte y se registra a través de nuestro Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS).
Notificación de posibles infracciones
Fomentamos la notificación inmediata de cualquier sospecha de infracción en materia de cumplimiento comercial. Las inquietudes pueden plantearse directamente ante los responsables de Cumplimiento Comercial de Rochester Electronics.
Mantenemos una estricta política de no represalias: ningún empleado enfrentará represalias por informar una inquietud de buena fe.
Recursos y enlaces
Oficina de Industria y Seguridad de los EE. UU. (U.S. Bureau of Industry and Security, BIS) – www.bis.doc.gov
Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los EE. UU. (U.S. Customs and Border Protection, CBP) – www.cbp.gov
Oficina de Control de Activos Extranjeros de los EE. UU. (U.S. Office of Foreign Assets Control, OFAC) – www.ofac.treasury.gov
Información de contacto
